株式会社ジェイアンドエム(以下「当社」という。)は個人情報保護の重要性を認識し、これを適切に保護することが企業の責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報保護に関する法令や規則の遵守

当社は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを十分認識し、個人情報の取扱いについて定めた法令等を遵守するとともに、プライバシー権等の権利にも配慮した適切な取扱いを図ります。また、取扱いを必要に応じて見直し、改善に努めてまいります。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報の取得にあたっては、偽りその他不正な手段によらず適正に行います。

3. 個人情報の利用

当社は、個人情報の利用についてはあらかじめ本人に明示した利用目的の範囲内での利用に限定いたします。

4. 個人情報の利用目的

（1）オフィスビルの売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（2）戸建、マンション等の住宅や別荘地の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（3）店舗等商業施設の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（4）駐車場の賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（5）ミネラルウォーターの販売に関する情報、サービスの提供。
（6）上記（1）～（5）の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
（7）上記（1）～（5）の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、アフターサービスおよび
　　マーケティング（アンケート等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

5. 第三者への提供

当社は、取得した個人情報は適切に管理し、法令に定められた例外を除き、本人の承認なく、第三者に開示・提供することはありません。また、取得した個人情報を業務委託先に預託する場合は、安全管理に関する契約を締結し、その委託先からの漏えい・再提供の防止等をはかります。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から保有する個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去を求められたときは、法令に定められた例外を除き、遅滞なくこれに応じます。

7. 適正な管理

当社は、個人情報を取扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

8. 安全管理対策の実施

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を実施いたします。